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PCBA进料加工行业

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PCBA进料加工行业

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楼主

ziyu1320

高二

注册: 2011年 12月 27日
19:44
帖子: 549

PCBA进料加工行业

我来开帖。
按照惯例，先来一个简单的自我介绍。
2011年4月起接触2Bizbox
ERP，目前任职ERP工程师，从参加工作开始接触HR系统，而后接触ERP。
2010年5月，进入工程部，主要负责工程部样品、承认书、客供SFCS系统、BOM等事项。2011年3月，因公司原本使用的安信达ERP频繁出问题，于是公司行政会议商定单独划出资讯部，下设ERP管理员、网管。
所属公司：
鼎晋科技(深圳)有限公司【电子PCBA行业，来料加工占90%，自研发占10%】

背景：
安信达ERP是差不多十年前刚开厂时经董事长的朋友介绍安装的，用户通过浏览器输入ERP服务器所在IP进行访问。安信达在公司担任的角色是“套料单打印”，没有其余作用，而我的工作就是录入新的物料清单，PMC排工单，打套料单，然后每个月最后一天进行统一结转。
3月中旬时，公司附近修建公路，工业园控制用电，经常是来不及准备换电就已经断电了，安信达ERP和它的UPS在这样反反复复了一个多星期后，“寿终正寝”。
有ERP的时候大家都觉得这个东西很烦，但是这个东西一旦摧毁了，它忽然就变得尤为重要了。我们部门在进行“数据抢救”（因为系统太古老，供应商客服人员换了一代又一代，就算是收费也不愿意帮我们维护这个系统了。而数据库密码、控制台密码无人知晓，我们只能尽最大能力把数据导出来）的时间里，行政会议上已经开始在讨论没有这个系统没办法打单导致的生产滞后等问题了。

于是一边导数据，一边就开始着手寻找新的ERP。在网络上找了很多个ERP软件，然后一个一个测试，结果……大家都猜到了。不是仅限试用几天就是限制多少用户之类的，还有各种病毒各种收费陷阱。。。

4月底，无意间看到了2BB的链接页面，出于好奇心理进入了2Bizbox
ERP的官网，然后下载试用。

下载之后，一个人安装、测试，因为SFCS涉及到的所有产品从头到尾都由我管控，所以就拿了其中一款比较具有代表性的产品（型号M504000894，以下简称894）开始测试，从进料检验开始到出货一直跟催进行数据记录，将近一个星期流程顺利跑完。

计划：
5月7日周一行政会议上各部门习惯性将各种问题统统归结到“没有ERP”这个问题时，当时我很气愤，于是插言说，下周开始推行新的ERP，请大家配合。然后会议室安静了，接着质疑声一片。可能是气上头了，我没有理会那些质疑，直接询问董事长及副总、协理下午有没有时间，然后说有时间的话，我想和他们谈下大概的计划。董事长当即答应说“行，那你把计划列好下午三点叫上副总和协理来我办公室”。。【这个日期记得很清楚的原因就是这两点，一是因为我胆子不是特别大的那种，会议上不顾众人质疑直接说自己的意见是头一回；二呢是因为时间很赶，上午九点半到下午两点之间我必须把计划写出来，然后一个小时左右组织汇报语言】
下午进去汇报去了，细节不说，反正就感觉紧张，但是最终还是顺利报告完毕，不得不感谢笑呵呵的董事长和协理。。。笑脸至少让我轻松了三分。附上当时的风险评估报告和试行计划。

最后由 ziyu1320
编辑于 2013年 5月 23日 21:50，总共编辑了 1 次

2012年 11月 2日 11:51

沙发

ziyu1320

高二

注册: 2011年 12月 27日
19:44
帖子: 549

Re:
PCBA进料加工行业

两个附件。

附件:

ERP风险评估与控制试行计划.zip
[905.01 KiB]
被下载 123 次

ERP实施风险评估1.doc
[55 KiB]
被下载 92 次

2012年 11月 2日 14:06

2楼

ziyu1320

高二

注册: 2011年 12月 27日
19:44
帖子: 549

Re:
PCBA进料加工行业

在汇报结束后，特意向董事长提出一个要求，就是ERP前几次的会议我都会提前询问是否有实际，进行预约后再以邮件形式通知各个部门进行会议，所以请董事长、副总、协理三位重要领导人必须到场。（我这种做法俗称“找后台撑场子”。。。）
后来的实际运作中发现大纲呢是根据计划进行的，但是制作计划的时候，时间上有点设计得太快了，实际实施起来根本没可能这么快。

准备：
硬件：周一在会议上提出将原本的单核旧电脑中CPU、主板、内存全部换掉，硬盘继续使用，服务器另行配置。因为当时硬盘价格暴涨还没开始回落，价格高且货源少。因此还专程和网管跑了一趟华强北，服务器的两个硬盘就花了将近2000，占了预算的很大一部分。两个星期之后电脑及UPS正式到位。
软件：因为公司严格控制没有特殊批准的人员不允许联外网，所以软件方面很简单，都是配套2BB的使用而安装的。上海政府版的XP系统、Foxmail客户端、Office、压缩软件、Adobe
Acrobat 7.0
Professional。
人员：对整体工作进行划分，人员调配，调配不过来的填写《招聘申请单》，进行招聘。具体人员安排：
ERP：系统用户角色和权限分配、系统管理、人员培训、客供料0价采购单下达；
资讯文员（新招）：工程BOM、EC更改、工单零件明细核对；
采购：自购料采购单下达；
PMC：根据报价单创建销售单、工单外发关联的NA采购单下达、根据销售单排定工单及交期；
总务：生产贵重辅料的出入库管理；
资材ERP文员（新招）：收料、发料、成品入库发货；
报价员：创建报价单；
产线文员：自己部门所属工单入库；
QE：工样的全程工程控制跟进；
工程文员：创建EC请求、上传BOM对应工程图纸；
文控：对照系统中BOM对应零件上传正式发行BOM；
品管线长：创建不合格报告单并跟进；

试行：

实际上，当时虽然大家都说什么事情都是没有ERP造成的，但是除了董事长、副总表示支持之外，事实上没有任何一个人愿意去增加自己的输入工作使用ERP。
可是那次会议还是进行得很顺利。原因我总结了一下，有以下几个：
1、会议一开始我就宣布了纪律，总时间一个半小时，前面时间我来讲解，讲解时不允许发问，最后十五分钟发问，大领导都在场，于是以上纪律没人反对；

2、我们属于小企业，小企业Office的使用大多局限在Word、Excel，会PPT及Visio的整个公司都数不出几个人……而我讲解的时候是用PPT为主，然后在Visio中绘制流程图，没有用笔在白板上写，在某种程度上来说，吸引了大家对新鲜事物的注意力；

3、虽然有些紧张，但是预先有做过准备，对可能大家会问的问题预演了一遍，好歹没有出现说结巴、接不上话等问题；

在会议上把权限分配表分发给了各个部门，说明了将需要的权限勾选，不需要的就空着，要求在次日下午下班前交回。5月11日晚上就按照各部门自己划定的权限分配好了角色、用户名，密码统一为biz123。

会议结束后宣布接下来会抽取最具代表性产品M504000894（客供料）、TK666A（自研发、自购料）两款产品作为试运行机种。

当时因为没有资讯文员，所以零件、BOM的导入工作由我负责，以下为M504000894与TK666A的零件与BOM截图：

附件:

图片1.png [ 115.03 KiB | 被浏览 435 次 ]

2012年 11月 2日 14:09

3楼

ziyu1320

高二

注册: 2011年 12月 27日
19:44
帖子: 549

Re:
PCBA进料加工行业

关于替代项：因为行业的特殊性，物料替代是常发生的事，比例都是1:1，以上就是替代料的体现。

附件:

图片4.png [ 37.68 KiB | 被浏览 435 次 ]

这里可以基本看出来我们的主要加工步骤了，就是SMT、DIP。然后因为TK666A与TK888A两个产品都是按颜色区分的，塑胶壳的颜色不同料号就不同，所以就按颜色的英文单词缩写进行了区分。

附件:

图片3.png [ 215.7 KiB | 被浏览 435 次 ]

然后开始实施。

5月15日周一行政会议上宣布2BB试运行正式启动，首先是人员培训。

看一下培训日程表：

附件:

图片2.png [ 16.86 KiB | 被浏览 435 次 ]

培训的时间定在下午三点半，这个时间其实是经过“调查”的。
我们公司整体人员忙的时间集中在上午9点-11点半，下午1点半-3点半，之后的时间事情基本就比较少了，所以定在三点半开始培训。这点很重要，因为如果时间安排不到位，大家心里就会有情绪，直接影响培训效果。

其实，这个培训只是巩固一下上一周所说的基础知识而已，就是你们部门要用到什么呀，怎么查询啊之类的，没有什么技术性的东西。
整一个星期的培训，其实一直都是用第一次开会的那个PPT，然后一点一点重复重复再重复。知识点如果不通过实际操作的话很快就会忘记，所以第二步是开始动手。

2012年 11月 2日 14:12

4楼

ziyu1320

高二

注册: 2011年 12月 27日
19:44
帖子: 549

Re:
PCBA进料加工行业

1、创建报价单，其实这个到目前为止我们都没怎么用上，因为我们行业的特殊性，价格都是四位小数计算，而且都是直接报含税价。

创建销售单，这是根据客户订单下达的。没有什么问题。

根据销售单创建工单，问题开始出现。
1、总是会忘记排子工单；
2、总是会把制造部门填错；
3、总是会忽略掉完工日期；

以上解决方法就是：召集PMC，步骤重复，然后要求她们自己再操作直到能独立操作完成.

4、创建工单之后是根据客户提供的发料单进行排产，排产的时候注意选择替代项。
这里其实在后期出现过不少的问题点。首先，对单的人必须要对物料很熟悉，其次，必须非常非常细心。因为我们的套料单（也就是工单发料单）是根据排产之后的零件明细进行打印的，工单零件明细任何一个地方错了都会导致车间整批产品报废或者退回重工。

5、以上步骤在进行的同时我也开始根据客户的发料总表创建0价采购单（因为我们都是客供物料）；
这里发现一个很简单的批量下采购单的方法，2BB里面呢有一个从文件导入采购单的选项，操作很简单。首先把单号、序号、零件号、数量、单位、货币、日期、供应商编号、供应商名称填入下表后保存，然后点击“采购模块”——“采购单”——“从文件导入采购单”，再单击“打开文件”的图标，打开刚刚那个表，导入就OK了。这里需要注意的一点就是小计那列单元格格式一定要是数值，数值小数位数一定要是4位，不然金额会出错的。

6、然后库房开始进行采购单收料、发料到工单一系列动作。采购单收料和发料到工单其实别的没啥可注意的地方，但是货位一定要看清。很多公司同一个规格的物料分批次是要入库到不同货位的，收料、发料的时候如果没有选择好，那后面查起来可就麻烦了。

7、我们这分为两个大车间，一个制程一个车间，SMT和DIP。SMT文员负责根据转板记录进行SMT子工单的入库，DIP文员负责根据入库记录进行DIP子工单的入库，资材ERP文员核对DIP入库数量并对销售单发货。

关于这个地方，其实最近我有点儿不同的想法。之前我们都是建立一个主工单，然后创建子工单，子工单一个呢是SMT半成品，一个是DIP半成品，这样的话虽然实际上从SMT到DIP，良品数量肯定会直接影响最后入库的数量，但是ERP中SMT入库数却不能直接影响到DIP入库数量，所以这还是有点不合理。
那么，提出一个设想，在工程BOM进行录入的时候，按以下方式进行：

附件:

QQ截图20121102145112.jpg [ 21.37 KiB | 被浏览 434 次
]

这样的话，BOM在ERP中分阶多了一层，设想产品TK666ABLA下单100PCS，发SMT物料，SMT生产完后，良品99PCS，那么DIP半成品就不能再生产出100PCS，最多也只能有99PCS，这样才能最终影响到成品入库、发货数量。

2012年 11月 2日 14:48

5楼

ziyu1320

高二

注册: 2011年 12月 27日
19:44
帖子: 549

Re:
PCBA进料加工行业

8、关于盘点。
实际上，ERP的库存是不可能一次性准确的，在导入库存之后一段时间的运作，因为某些客观因素，总是会有差异，我们所能做的就是慢慢在工作中减少差异，盘点——运作——盘点——运作——盘点，反复循环。
我们公司我用的招比较阴比较狠，就是保持原有的盘点计划不变，然后中间任意时间我会要求随机抽盘，抽盘在一定程度上可以让物料员形成一种意识，帐卡要记、实际库存要根据帐卡出入、ERP库存要跟着变动，只有账务卡相符，才能真正起到ERP系统的作用。
ERP正式运行半年多以后进行第一次抽盘，简单看下盘盈盘亏记录表（额，基本都对上了，前面这点全部OK的。因为我们属于进料加工，所以这个仓库都是客户的财产，我们负责保管。。WIP仓数量指的是客户系统中我们仓库5月12日的数量，鼎晋数量是我们这边实际盘点5月11日的数量，这个数量要加上超领减去扣库存的才等于WIP数量，WIP数量与理论库存一致，则无差异；为负数代表盘亏数量，正数代表盘盈数量）：

附件:

图片5.png [ 41.26 KiB | 被浏览 434 次 ]

9、财务模块其实我一直以来都没有怎么接触，设置是一半根据论坛的操作步骤一步一步来做，还有一半就是我们公司的财务帮忙设置的。

2012年 11月 2日 14:50

6楼

ziyu1320

高二

注册: 2011年 12月 27日
19:44
帖子: 549

Re:
PCBA进料加工行业

很多人都说，ERP实际推行很困难。其实，重点和难点都在于能不能搁得下面子，有没有为大家答疑解惑耐心引导的心思，肯不肯认真把ERP实施成功当做一个必须完成的目标，敢不敢在面对所有反对所有质疑所有误解的时候仍然坚持正确的应该要做的事情。确定目标就一定要达到目标，不能目标达到80%也说可以了，达到75%还是安慰自己说已经不错了。。没有借口只有100%以上达成目标。

暂时啰嗦到这里，待会儿拍下现场的照片，嘿嘿。。

客户发料过来的发料单：

附件:

发料单.jpg [ 101.88 KiB | 被浏览 430 次 ]

工单正在发料中：

附件:

工单发料.jpg [ 84.5 KiB | 被浏览 430 次 ]

工单零件明细：

附件:

工单零件明细.jpg [ 112.58 KiB | 被浏览 430 次 ]

最后由 ziyu1320
编辑于 2012年 11月 2日 16:11，总共编辑了 1 次

2012年 11月 2日 14:51

7楼

ziyu1320

高二

注册: 2011年 12月 27日
19:44
帖子: 549

Re:
PCBA进料加工行业

其中一个客户物料到我们仓库后的条码：

附件:

1.jpg [ 50.77 KiB | 被浏览 433 次 ]

录入0价采购单的桌面：

附件:

2.jpg [ 81.69 KiB | 被浏览 433 次 ]

在向车间负责ERP录入的文员解释这一步为什么这么操作时被拍的：

附件:

3.jpg [ 39.73 KiB | 被浏览 433 次 ]

2012年 11月 2日 14:59

8楼

ziyu1320

高二

注册: 2011年 12月 27日
19:44
帖子: 549

Re:
PCBA进料加工行业

继续。

仓库一角：

附件:

仓库.jpg [ 138.14 KiB | 被浏览 430 次 ]

物料架：

附件:

物料架.jpg [ 83.63 KiB | 被浏览 430 次 ]

最后由 ziyu1320
编辑于 2012年 12月 26日 09:37，总共编辑了 1 次

2012年 11月 2日 15:00

9楼

ziyu1320

高二

注册: 2011年 12月 27日
19:44
帖子: 549

Re:
PCBA进料加工行业

===涉及到人员离职，故此处删除了勤奋聪明可爱的仓库ERP文员以及生管MM的照片===

最后再来一张，偶桌上的仙人掌和可爱的杯子的合影：

附件:

杯子和花合影.jpg [ 75.42 KiB | 被浏览 430 次 ]

最后由 ziyu1320
编辑于 2012年 12月 26日 09:40，总共编辑了 2 次

2012年 11月 2日 16:09

10楼

lzzzlzz

大三

注册: 2011年 5月 14日
10:44
帖子: 1503

Re:
PCBA进料加工行业

我是通过一遍博客才知道2bb
erp软件的。这博客上主要是机械软件方面的内容，所以经常光顾，无意中知道了2bb
erp的。

《免费模式可破ERP之困》
http://blog.sina.com.cn/s/blog_684860810100qv3l.html

_________________
一个等待退休的机械工程师

2012年 11月 12日 19:52

11楼

muyon

四年级

注册: 2011年 5月 6日
21:46
帖子: 77

Re:
PCBA进料加工行业

榜样的力量是无穷的，巾帼不让须眉！

2012年 11月 28日 13:52

12楼

muyon

四年级

注册: 2011年 5月 6日
21:46
帖子: 77

Re:
PCBA进料加工行业

刚看到版规，请斑竹删贴，对不住，下次不犯!

2012年 11月 28日 13:54

13楼

Ray

二年级

注册: 2013年 1月 8日
13:34
帖子: 30

Re:
PCBA进料加工行业

很佩服楼主哦,一周都玩熟了2BB,我到现在还一头雾水,有空的时候指教指教我,我请您吃饭.

2013年 1月 15日 15:54

14楼

xry1926

一年级

注册: 2013年 1月 15日
16:09
帖子: 11

Re:
PCBA进料加工行业

我昨天在网上刚找到，听说不错。还没试用呢，有机会跟你多学学....

2013年 1月 15日 16:16

15楼

zj_crystal84

学龄前

注册: 2013年 1月 25日
09:45
帖子: 1

Re:
PCBA进料加工行业

学习了，非常详细，赞一个

2013年 1月 25日 10:31

16楼

ninespring

学龄前

注册: 2013年 2月 15日
22:55
帖子: 3

Re:
PCBA进料加工行业

说的很确实！有底的就是不一样！我都搞了快一周了，好多不懂！

2013年 2月 18日 18:02

17楼

饭牛逸

高二

注册: 2012年 7月 7日
09:18
帖子: 482

Re:
PCBA进料加工行业

ziyu1320, 你好.
想问一下, 你们
盘装料在工单发料时怎么发?
比如实际只要 850 pcs, 但是一盘是 1000pcs
这个怎么处理?
谢谢.

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最后由 饭牛逸
编辑于 2013年 4月 19日 14:15，总共编辑了 2 次

2013年 4月 19日 14:12

18楼

ziyu1320

高二

注册: 2011年 12月 27日
19:44
帖子: 549

Re:
PCBA进料加工行业

饭牛逸 写道:

ziyu1320, 你好.
想问一下, 你们
盘装料在工单发料时怎么发?
比如实际只要 850 pcs, 但是一盘是 1000pcs
这个怎么处理?
谢谢.

裁了，要多少发多少。不够了再开超领单补料。

2013年 4月 19日 14:14

19楼

饭牛逸

高二

注册: 2012年 7月 7日
09:18
帖子: 482

Re:
PCBA进料加工行业

ziyu1320 写道:

饭牛逸 写道:

ziyu1320, 你好.
想问一下, 你们
盘装料在工单发料时怎么发?
比如实际只要 850 pcs, 但是一盘是 1000pcs
这个怎么处理?
谢谢.

裁了，要多少发多少。不够了再开超领单补料。

贴片用的也裁了吗?

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2013年 4月 19日 14:16

20楼

饭牛逸

高二

注册: 2012年 7月 7日
09:18
帖子: 482

Re:
PCBA进料加工行业

ziyu1320, 你好.
比如电阻电容, 贴片 IC, 等盘装物料,
裁了后就贴不了片了, 你们怎么处理的?

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2013年 4月 19日 14:20

21楼

ziyu1320

高二

注册: 2011年 12月 27日
19:44
帖子: 549

Re:
PCBA进料加工行业

我们实际操作都用的是裁料的方式，客户发给我们的也会有散料。
批量少的就手放，批量大的一般不存在裁料的状况。
系统中对于电容电阻之类的其实可以使用反冲功能，只是我们公司没办法用（因为我们的物料都不可以相互替代用，使用反冲的话风险比较高）。

2013年 4月 22日 11:14

22楼

饭牛逸

高二

注册: 2012年 7月 7日
09:18
帖子: 482

Re:
PCBA进料加工行业

ziyu1320 写道:

我们实际操作都用的是裁料的方式，客户发给我们的也会有散料。
批量少的就手放，批量大的一般不存在裁料的状况。
系统中对于电容电阻之类的其实可以使用反冲功能，只是我们公司没办法用（因为我们的物料都不可以相互替代用，使用反冲的话风险比较高）。

谢谢,
版主的解答.

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2013年 4月 24日 01:04

23楼

lynnkey

六年级

注册: 2011年 8月 7日
13:41
帖子: 132

Re:
PCBA进料加工行业

见到小鱼版主的照片了，哈

2013年 4月 29日 12:31

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